Il documento di vendita

Quando dal Pannello di Controllo sceglierai di creare o modificare una fattura, parcella, offerta, bolla, ddt, nota di credito il programma che verrà attivato per gestire il tuo documento sarà Microsoft Word (se presente in versione 2003 Professional, altrimenti Fatturiamo provvederà ad attivare un programma sostitutivo molto simile).

Si, hai letto bene, il programma che verrà attivato sarà proprio il classico e conosciuto Microsoft Word al quale Diamante Spa (l'ideatore e produttore di Fatturiamo.it) ha aggiunto una serie di funzioni speciali per gestire le fatture, controllandone il contenuto affinchè tu non possa sbagliare ed assistendoti nella fase di stesura. Il meccanismo "speciale" attivato all'interno di Word è il riquadro attività di Fatturiamo.it, che normalmente si apresul lato destrodel tuo documento Word.

Quando aprirai un documento di Fatturiamo.it all'interno di Word, il tuo Word diventa più intelligente e tramite le funzioni del Riquadro Attività sempre disponibile a video (riquadro che puoi riconoscere dal logo Fatturiamo.it in alto), ti aiuterà e guiderà nei minimi dettagli durante le fasi di gestione del documento.

Spostando il mouse o il cursore sui vari punti del tuo documento di vendita, vedrai che il Riquadro Attività adeguerà il suo contenuto offrendoti quanto a sua disposizione per supportarti nella stesura del documento di vendita. Ad esempio se ti posizioni nell'area "cliente" vedrai che il Riquadro Attività di Fatturiamo.it ti offrirà due possibilità:

• Inserire sul documento un cliente scelto dall'elenco dei tuoi clienti, oppure
• Digitare sul documento una nuova anagrafica cliente completa di indirizzo e dati fiscali.

Nel primo caso con un semplice doppio click sul nome del cliente il tuo documento di vendita verrà automaticamente intestato mentre nel secondo caso tu digiterai i dati del nuovo cliente ed al prossimo documento lo troverai tra l'elenco delle tue anagrafiche: semplice no? Allo stesso modo funzionano tutti gli "archivi" di Fatturiamo.it: gli articoli, le modalità di pagamento, le causali di trasporto, le aliquote iva, i vettori eccetera.

Osserva il filmato del "Documento fattura in Word" cliccando qui oppure sull'apposito link posto nel pannello alla tua destra. Oltre al Riquadro Attività che ti guida nelle diverse fasi di gestione dei documenti, Microsoft Word riconosce i documenti di Fatturiamo.it ed attiva una speciale barra degli strumenti posta nella parte alta del video tra il normale menù di Word ed il documento.Tramite i pulsanti potrai aprire un documento di vendita, crearne uno nuovo, stamparlo oppure ritornare al Pannello di Controllo.

Al salvataggio della tuo documento di vendita, Fatturiamo.it assegnerà automaticamente il nome-file, nominandolo come di seguito:

Fattura n∞ xxx del xx-xx-xxxx.doc o Parcella n∞ xxx del xx-xx-xxxx.doc

Se lo desideri puoi accedere ai tuoi docuemnti anche semplicemente cliccando sul nome file del documento prescelto dalla normale finestra Windows esplora risorse.

Come accennato nelle righe precedenti, laddove tu non avessi a disposizione Microsoft Word in versione 2003 Professional o equivalenti, Fatturiamo.it installerà automaticamante un programma alternativo che sostituisce in tutto e per tutto Microsoft Word nella gestione compelta dei documenti di Fatturiamo.it. Non preoccuparti di doverlo "imparare" perche questo programma alternativo (il cui nome è Smart Client), mantiene e replica tutte le peculiarità e la semplicità d'uso fin qui illustrate su Microsoft Word. La figura sotto riportata evidenzia un documento fattura gestito con il programma Smart Cient di Fatturiamo.it