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Principi
di Base
Fatturiamo.it si basa su
principalmente su Microsoft Office, la cui presenza
è consigliata (ma non indispensabile) e preferibilmente
in
versione 2003 Professional o equivalenti, e
ne usa i diversi programmi per gestire i documenti
aziendali. I documenti (fatture immediate, accompgnatorie, differite, parcelle, avvisi di parcella, bolle, DDT, note di credito, offerte, preventivi)
vengono automaticamente creati, gestiti e memorizzati
dal software Fatturiamo.it tramite il Pannello
di Controllo. L'abbinamento "Pannello
di Controllo - Microsoft Office" costituisce
il software Fatturiamo.it. Laddove non fosse
disponibile Microsoft Office nella giusta versione
richiesta da Fatturiamo.it, l'installazione
automatica provvederà ad attivare un
programma alternativo realizzato da Diamante
Spa e molto simile come modo di lavorare a
Word. Se in futuro deciderai di installare
Word tutti i tuoi documenti saranno automaticamente
ripresi da Fatturiamo.it.
Il principio di base che ha guidato i nostri
progettisti e programmatori nel realizzare
Fatturiamo.it è offrirti uno strumento
facilissimo da usare, o meglio, continuare
a farti usare lo strumento che probabilmente
usi oggi per fare le tue fatture aggiungendovi "l'intelligenza" di
un programma che ti guidi nel gestire bene
ed in modo ordinato i tuoi documenti.
Tu non ti dovrai preoccupare di imparare un
programma di contabilità per fare le
tue fatture o parcelle, ma dovrai semplicemente
continuare a fare ciò che fai oggi:
le tue fatture all'interno di Microsoft Word (e tutti gli altri documenti aziendali come offerte, ddt ecc)
L'unica cosa alla quale ti chiediamo di adeguarti
è utilizzare i modelli preimpostati di fatture
inseriti
in Fatturiamo.it: tramite questi modelli (che
potrai personalizzare nel logo e nei dati della
tua azienda) Fatturiamo.it sarà in grado
di intercettare e memorizzare i nomi dei tuoi
clienti, i prezzi dei tuoi articoli, fare i
calcoli della fattura e memorizzare automaticamente
il documento controllandone il numero ed i
dati fiscali salienti.
Naturalmente all'inizio non troverai alcun
dato memorizzato negli archivi ma vedrai che
via via che compilerai le fatture, ad ogni
successiva fattura ti verranno proposti i nomi
dei tuoi clienti completi di dati anagrafici,
i prezzi e le descrizioni dei tuoi articoli,
i nomi dei vettori di trasporto eccetera.Il
principio di base di Fatturiamo.it è"imparare
da te" per riproporti le cose quando
ti serviranno in modo automatico ed assistito.
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